個人情報の取り扱いについて

令和２年４月1日

　本校では，児童生徒・保護者から提出される書類に記された住所・氏名・生年月日・電話番号等の個人情報については，「岡山県個人情報保護条例」に則って，慎重かつ適切に取り扱います。

１本校が扱う主な個人情報
児童生徒氏名，学籍番号，学年・組等の所属，性別，生年月日，住所，電話番号，履修・成績等の情報，個別の教育支援計画，個別の指導計画，移行支援計画，医療・健康に関する情報，保護者等氏名・住所・電話番号，所得に関する情報，写真等の個人を特定できる情報

２個人情報利用目的

（１）学籍管理，学籍異動，組編成，証明書作成等に関わる業務を行うため

（２）健康診断の実施等児童生徒の健康管理，安全確保の指導を行うため

（３）教育上，業務上必要な書類の郵送，連絡のため

（４）入学式，卒業式等の学校行事実施のため

（５）履修・修得等成績管理に関わる教育活動を行うため

（６）進路相談，生徒指導業務を行うため

（７）就学奨励費に係る事務取扱のため

（８）学校徴収金に関わる入金管理，連絡，通知に必要な業務を行うため

（９）学校給食の提供を行うため

（10）児童生徒の所属する部・学年・組において，教育上必要な連絡等を行うため

（11）校内・外での文化的・体育的行事等への登録，連絡等を行うため

３関係団体等への個人情報の外部提供

（１）適切な教育支援を行うため，必要に応じて関係機関へ児童生徒の住所，氏名，電話番号，保護者氏名等の個人情報を提供します。

（２）ＰＴＡ，同窓会，生徒会活動を行うために，児童生徒の住所，氏名，部，学年，組，電話番号，保護者氏名を関係団体へ提供します。

　なお，提供する際は，利用目的・利用方法を限定し，利用期間を制限，個人情報の取扱者の限定，再提供の禁止，廃棄の取扱いを指示します。

　今後，上記以外の利用目的に利用したり，外部に提供することがある場合は，その都度連絡をさせていただきます。

　本件に関するお問い合わせは，各部教頭，事務長までご連絡ください。